發(fā)票蓋章是廣大財(cái)務(wù)人員繞不開(kāi)的工作之一，看似簡(jiǎn)單一戳，但若蓋不好，輕則發(fā)票被退回，重則面臨重罰！
01、國(guó)家明確！發(fā)票這樣蓋章罰款1萬(wàn)！
《國(guó)務(wù)院關(guān)于修改<中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法>的決定》（中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令第587號(hào)）
第二十二條，開(kāi)具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具，并加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。
第三十五條，違反本辦法的規(guī)定，有下列情形之一的，由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令改正，可以處1萬(wàn)元以下的罰款；有違法所得的予以沒(méi)收：（一）應(yīng)當(dāng)開(kāi)具而未開(kāi)具發(fā)票，或者未按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性開(kāi)具發(fā)票，或者未加蓋發(fā)票專(zhuān)用章的。
由此可以看出，小小的發(fā)票章風(fēng)險(xiǎn)卻不小，實(shí)務(wù)工作中，大家也常常會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題，那么如何正確的加蓋發(fā)票專(zhuān)用章呢？
02、蓋章不清晰，蓋了兩個(gè)章怎么辦？
發(fā)票蓋章的8大問(wèn)題都在這！
1.發(fā)票可以蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或公章么？
答：發(fā)票必須加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》(中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令第587號(hào))第二十二條規(guī)定，開(kāi)具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具，并加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。在此之前，國(guó)稅發(fā)〔2004〕153號(hào)的第十一條曾規(guī)定，發(fā)票可以加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章，但隨著新法的實(shí)行，該規(guī)定已經(jīng)不再適用。
2.發(fā)票既蓋了財(cái)務(wù)專(zhuān)用章，又蓋了發(fā)票專(zhuān)用章，這樣可以么？
答：不可以。發(fā)票上只需蓋發(fā)票專(zhuān)用章。
3.發(fā)票上蓋了發(fā)票專(zhuān)用章，但是蓋的不清晰，怎么辦？
答：可以在旁邊補(bǔ)蓋一個(gè)清晰的章，或者將發(fā)票作廢或紅沖。
4.發(fā)票上的發(fā)票專(zhuān)用章蓋反了，發(fā)票還有效么？
答：有效。
5.發(fā)票的記賬聯(lián)要不要蓋章？
答：根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》第二十八條規(guī)定：“單位和個(gè)人在開(kāi)具發(fā)票時(shí)，必須做到按照號(hào)碼順序填開(kāi)，填寫(xiě)項(xiàng)目齊全，內(nèi)容真實(shí)，字跡清楚，全部聯(lián)次一次打印，內(nèi)容完全一致，并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。”
增值稅專(zhuān)用發(fā)票有發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)、記賬聯(lián)三聯(lián)，普通發(fā)票有發(fā)票聯(lián)和記賬聯(lián)兩聯(lián)，記賬聯(lián)是銷(xiāo)售方記賬用的，根據(jù)以上規(guī)定，記賬聯(lián)無(wú)需蓋章，實(shí)務(wù)中有很多企業(yè)記賬聯(lián)也會(huì)蓋上章，這也是可以的。
6.蓋的發(fā)票專(zhuān)用章名稱(chēng)和銷(xiāo)售方名稱(chēng)不一致，該發(fā)票是否一定有問(wèn)題？
答：不一定。如果是經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)委托代征稅款的單位，其為代征稅款的商戶(hù)代開(kāi)的普通發(fā)票，應(yīng)加蓋受托代征單位的發(fā)票專(zhuān)用章，此時(shí)發(fā)票專(zhuān)用章名稱(chēng)與實(shí)際銷(xiāo)售方(商戶(hù))名稱(chēng)不一致，是正常的。
7.代開(kāi)的發(fā)票怎么蓋章？
答：代開(kāi)的增值稅專(zhuān)用發(fā)票，需要收款方加蓋發(fā)票專(zhuān)用章，不需要加蓋稅務(wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)發(fā)票專(zhuān)用章；代開(kāi)普通發(fā)票，必須加蓋稅務(wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)發(fā)票專(zhuān)用章。
8、發(fā)票章蓋在什么位置？
發(fā)票專(zhuān)用章蓋在右下角的指定位置，建議最好不要掩蓋備注欄的信息。
03、如何正確加蓋發(fā)票專(zhuān)用章？5種情形，一次性說(shuō)清楚！
01、自開(kāi)、代開(kāi)紙質(zhì)增值稅專(zhuān)用發(fā)票
單位自行開(kāi)具專(zhuān)票的，根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于修改<中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則>的決定》（國(guó)家稅務(wù)總局令第37號(hào) ）第二十八條規(guī)定，應(yīng)在開(kāi)具發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋本單位的發(fā)票專(zhuān)用章。
單位申請(qǐng)稅務(wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)發(fā)票的，根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)<稅務(wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票管理辦法（試行）>的通知》（國(guó)稅發(fā)〔2004〕153號(hào) ）第十一條和《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于修改<中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則>的決定》（國(guó)家稅務(wù)總局令第37號(hào) ）第二十八條的規(guī)定，增值稅的納稅人應(yīng)在開(kāi)具發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋本單位的發(fā)票專(zhuān)用章。
因此，自開(kāi)和代開(kāi)的增值稅專(zhuān)用發(fā)票均應(yīng)由開(kāi)票單位在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋本單位的發(fā)票專(zhuān)用章。
但是在實(shí)務(wù)工作中發(fā)現(xiàn)很多代開(kāi)發(fā)票上只有稅務(wù)機(jī)關(guān)的章，建議遇到這種情況要求收款方加蓋自己的章。
02、自開(kāi)、代開(kāi)紙質(zhì)增值稅普通發(fā)票（折疊票）
增值稅普通發(fā)票（折疊票）由基本聯(lián)次或者基本聯(lián)次附加其他聯(lián)次構(gòu)成，分為兩聯(lián)版和五聯(lián)版兩種。
單位自行開(kāi)具普票的，根據(jù)規(guī)定，應(yīng)在開(kāi)具發(fā)票的發(fā)票聯(lián)加蓋本單位的發(fā)票專(zhuān)用章。
單位申請(qǐng)稅務(wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)普票的，根據(jù)規(guī)定，由稅務(wù)機(jī)關(guān)在發(fā)票的備注欄上，加蓋稅務(wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)發(fā)票專(zhuān)用章。
03、開(kāi)具紙質(zhì)增值稅普通發(fā)票（卷式）
根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于啟用增值稅普通發(fā)票（卷票）有關(guān)事項(xiàng)的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2016年第82號(hào))規(guī)定，增值稅普通發(fā)票（卷票）分為兩種規(guī)格：57mm×177.8mm、76mm×177.8mm，均為單聯(lián)。
由納稅人自行開(kāi)具，由于發(fā)票聯(lián)次是單聯(lián)，應(yīng)在開(kāi)具增值稅普通發(fā)票（卷票）時(shí)加蓋本單位發(fā)票專(zhuān)用章。
04、開(kāi)具機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票
從事機(jī)動(dòng)車(chē)零售業(yè)務(wù)的單位和個(gè)人，在銷(xiāo)售機(jī)動(dòng)車(chē)（不包括銷(xiāo)售舊機(jī)動(dòng)車(chē)）收取款項(xiàng)時(shí)，開(kāi)具機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票。機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票為電腦六聯(lián)式發(fā)票。
根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于使用新版機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票有關(guān)問(wèn)題的通知》(國(guó)稅函〔2006〕479號(hào))規(guī)定，應(yīng)在發(fā)票聯(lián)加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章，抵扣聯(lián)和報(bào)稅聯(lián)不得加蓋印章。
05、開(kāi)具增值稅電子發(fā)票
開(kāi)具增值稅電子發(fā)票區(qū)分兩種情況：
其中，通過(guò)增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開(kāi)具的發(fā)票票樣如下
通過(guò)增值稅電子發(fā)票公共平臺(tái)開(kāi)具的發(fā)票票樣如下，它采用了可靠的電子簽名代替原發(fā)票專(zhuān)用章。