專票電子化常見問答:
問:增值稅電子專用發(fā)票票面和增值稅紙質(zhì)專用發(fā)票相比,有哪些主要變化?
答:增值稅電子專用發(fā)票進一步簡化發(fā)票票面樣式,采用電子簽名代替原發(fā)票專用章,將“貨物或應稅勞務、服務名稱”欄次名稱簡化為“項目名稱”,取消了原“銷售方:(章)”欄次,使增值稅電子專用發(fā)票的開具更加簡便。
問:企業(yè)收到一張增值稅電子專用發(fā)票,自行打印后,增值稅電子專用發(fā)票的紙質(zhì)打印件上沒有加蓋銷售方的發(fā)票專用章,是否可以作為報銷入賬歸檔的依據(jù)?
答:增值稅電子專用發(fā)票采用電子簽名代替發(fā)票專用章,其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與增值稅紙質(zhì)專用發(fā)票一致。納稅人以增值稅電子專用發(fā)票的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的,無需要求銷售方在紙質(zhì)打印件上加蓋發(fā)票專用章,但應當同時保存打印該紙質(zhì)件的增值稅電子專用發(fā)票。
問:納稅人取得增值稅電子專用發(fā)票后,如需用于申報抵扣增值稅進項稅額或申請出口退稅、代辦退稅,該如何處理?
答:與增值稅紙質(zhì)專用發(fā)票的處理方式一致,納稅人取得增值稅電子專用發(fā)票后,如需用于申報抵扣增值稅進項稅額或申請出口退稅、代辦退稅,應當?shù)卿洷臼?市)增值稅發(fā)票綜合服務平臺確認發(fā)票用途。
問:收到增值稅電子專用發(fā)票,但是打不開,也看不到發(fā)票信息,該怎么辦?
答:您可以在國家稅務總局全國增值稅發(fā)票查驗平臺下載增值稅電子發(fā)票版式文件閱讀器,查閱增值稅電子專用發(fā)票。
問:增值稅電子專用發(fā)票長什么樣?
答:增值稅電子專用發(fā)票票樣可通過《國家稅務總局關于在新辦納稅人中實行增值稅專用發(fā)票電子化有關事項的公告》(2020年第22號)的附件查看。
問:實行增值稅專用發(fā)票電子化的新辦納稅人,可以開具增值稅紙質(zhì)專用發(fā)票嗎?
答:實行增值稅專用發(fā)票電子化的新辦納稅人開具增值稅專用發(fā)票時,既可以開具增值稅電子專用發(fā)票,也可以開具增值稅紙質(zhì)專用發(fā)票。受票方索取紙質(zhì)專票的,開票方應當開具紙質(zhì)專票。
問:納稅人開具紅字增值稅電子專用發(fā)票后,需要追回已開具的增值稅電子專用發(fā)票嗎?
答:相較于紅字增值稅紙質(zhì)專用發(fā)票開具流程,納稅人在開具紅字增值稅電子專用發(fā)票時,無需追回已開具的藍字增值稅電子專用發(fā)票,簡便易行好操作。
問:納稅人應當如何開具紅字增值稅電子專用發(fā)票?
答:納稅人開具增值稅電子專用發(fā)票后,發(fā)生銷貨退回、開票有誤、應稅服務中止、銷售折讓等情形,可以開具紅字電子專票。相較于紅字增值稅紙質(zhì)專用發(fā)票開具流程,納稅人在開具紅字電子專票時,無需追回已經(jīng)開具的藍字電子專票,具有簡便易行好操作的優(yōu)點。
具體來說,開具紅字電子專票的流程主要可以分為三個步驟。
第一步是 購買方或銷售方納稅人在增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)中填開《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》。根據(jù)購買方是否已將電子專票用于申報抵扣,開具《信息表》的方式分為兩類。第一類是購買方開具《信息表》。如果購買方已將電子專票用于申報抵扣,則由購買方在發(fā)票管理系統(tǒng)中填開并上傳《信息表》,在這種情況下,《信息表》中不需要填寫相對應的藍字電子專票信息。第二類是銷售方開具《信息表》。如果購買方未將電子專票用于申報抵扣,則由銷售方在發(fā)票管理系統(tǒng)中填開并上傳《信息表》,在這種情況下,《信息表》中需要填寫相對應的藍字電子專票信息。
第二步是 稅務機關信息系統(tǒng)自動校驗。稅務機關通過網(wǎng)絡接收納稅人上傳的《信息表》,系統(tǒng)自動校驗通過后,生成帶有“紅字發(fā)票信息表編號”的《信息表》,并將信息同步至納稅人端系統(tǒng)中。
第三步是 銷售方納稅人開具紅字電子專票。銷售方在發(fā)票管理系統(tǒng)中查詢到已經(jīng)校驗通過的《信息表》后,便可開具紅字電子專票。紅字電子專票應與《信息表》一一對應。
需要說明的是,對于購買方已將電子專票用于申報抵扣的情形,因購買方開具《信息表》與銷售方開具紅字電子專票可能存在一定時間差,購買方應當暫依《信息表》所列增值稅稅額從當期進項稅額中轉(zhuǎn)出,待取得銷售方開具的紅字電子專票后,與《信息表》一并作為記賬憑證。
問:增值稅電子專用發(fā)票是否和增值稅紙質(zhì)專用發(fā)票一樣有不同聯(lián)次?
答:增值稅電子專用發(fā)票無不同聯(lián)次。