臨近歲末，很多會計(jì)就會很焦慮，2020年的發(fā)票，2021年還能處理嗎?今天，就幫大家解決"跨年報(bào)銷及發(fā)票"的相關(guān)問題。
跨年發(fā)票能不能報(bào)銷，首先要了解什么是跨年發(fā)票！
兩種情況下的發(fā)票屬于跨年發(fā)票：
1、發(fā)票開具時(shí)間是上一年度，卻因各種原因未能在上一年報(bào)銷(支付)做賬，報(bào)銷(支付)和做賬時(shí)間卻是在次年的發(fā)票;
2、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生在2020年款項(xiàng)支付也在2020年度，但是發(fā)票不是2020的，是2021年才開出來的。例如公司2020支付的廣告費(fèi)、租賃費(fèi)等。
二、跨年發(fā)票能不能報(bào)銷?
一般情況下，會計(jì)處理遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，2020年報(bào)銷列支2019年的費(fèi)用原則上是不允許的。但是發(fā)票跨年度報(bào)銷的問題又是每個(gè)企業(yè)客觀存在的。
所以跨年發(fā)票能不能報(bào)銷這個(gè)問題，答案當(dāng)然是：能！
但是能歸能，也不是任何一張發(fā)票拿過來就無原則的給你報(bào)銷了，發(fā)票入賬是有嚴(yán)格規(guī)定的，跨年發(fā)票的處理更是如此。對應(yīng)以上兩種跨年發(fā)票的情況，會計(jì)上應(yīng)有不同的會計(jì)處理。
三、跨年發(fā)票如何報(bào)銷?
《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅若干問題規(guī)定的公告》(國家稅務(wù)總局公告2011年34號)第六條規(guī)定，企業(yè)當(dāng)年實(shí)際發(fā)生的相關(guān)成本、費(fèi)用，由于各種原因未能及時(shí)取得該成本、費(fèi)用的有效憑證，企業(yè)在預(yù)繳季度所得稅時(shí)，可暫按賬面發(fā)生金額進(jìn)行核算;但在匯算清繳時(shí)，應(yīng)補(bǔ)充提供該成本、費(fèi)用的有效憑證。
（1）屬于上一年度的費(fèi)用發(fā)票到本年度才報(bào)賬支付
根據(jù)以上34號文，對于此類跨年發(fā)票會計(jì)人應(yīng)在上一年度結(jié)束前做好準(zhǔn)備，在已知2021年會收到2020年度費(fèi)用發(fā)票的情況下，財(cái)務(wù)部應(yīng)提前通知各個(gè)部門盡量在年度結(jié)束前找財(cái)務(wù)報(bào)銷!
如果出現(xiàn)實(shí)在無法按時(shí)報(bào)銷，例如出差人員12月底出差到1月才歸的情況，會計(jì)應(yīng)讓各部門提供本部門人員發(fā)票時(shí)間為2020年預(yù)計(jì)于2021年才可報(bào)銷的費(fèi)用金額預(yù)估數(shù)。
然后會計(jì)一方面根據(jù)預(yù)估的金額確認(rèn)相關(guān)費(fèi)用和相關(guān)負(fù)債。待相關(guān)人員在2021年報(bào)賬時(shí)再沖減相關(guān)負(fù)債和調(diào)整相關(guān)費(fèi)用金額。
注：如果費(fèi)用金額較小，可以直接計(jì)作2021年的費(fèi)用，如果金額較大，就要通過“以前年度損益調(diào)整”進(jìn)行核算。
案例分享：
2020年的一張費(fèi)用發(fā)票比如2000元的咨詢費(fèi)，去年忘記報(bào)銷，去年也未計(jì)提，2021年想報(bào)銷，應(yīng)編制會計(jì)分錄如下：
借：以前年度損益調(diào)整 2000元
貸：庫存現(xiàn)金 2000元
計(jì)算多交的企業(yè)所得稅：
借：應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交所得稅 500元
貸：以前年度損益調(diào)整 500元
結(jié)轉(zhuǎn)
借：利潤分配-未分配利潤 1500元
貸：以前年度損益調(diào)整 1500元
解析：跨年發(fā)票入賬金額較大時(shí)不應(yīng)計(jì)入當(dāng)期損益，應(yīng)通過“以前年度損益調(diào)整”科目處理。
（2）屬于上一年度的業(yè)務(wù)，但是收到對方開出的發(fā)票卻是次年的
對于此類發(fā)票，補(bǔ)追是一個(gè)辦法，也可以根據(jù)34號文可做出下面處理：
將相關(guān)款項(xiàng)在2020年發(fā)生時(shí)直接計(jì)入相關(guān)費(fèi)用，如果在次年即2021年5月31日前收到發(fā)票，可直接在2020年企業(yè)所得稅匯算清繳時(shí)予以扣除。
若在2021年5月31前仍未收到發(fā)票，如果按照國家稅務(wù)總局28號公告也沒法在規(guī)定時(shí)間補(bǔ)換的話，只能進(jìn)行納稅調(diào)整然后等收到發(fā)票時(shí)再補(bǔ)追。
當(dāng)然，一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人是不會允許發(fā)票延期半年才收回的，雙方在開展合作時(shí)應(yīng)約定好發(fā)票開出時(shí)間，將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降至最低，如果實(shí)在是碰到無良商家，那也只能自認(rèn)倒霉了。
四、總結(jié)
跨年發(fā)票可以報(bào)銷，在發(fā)票認(rèn)證期內(nèi)也可認(rèn)證，稅務(wù)上可在所得稅前扣除。但是注意，時(shí)間久遠(yuǎn)的跨年發(fā)票「追補(bǔ)年限不得超過5年」就不能在所得稅前扣除了!
所以，與其苦于如何處理跨年發(fā)票，最好的辦法莫過于從源頭治理，避免或者減少產(chǎn)生跨年發(fā)票，財(cái)務(wù)對內(nèi)講究的是按程序辦事，對外也要立規(guī)矩!要做到：
1、要求員工及時(shí)報(bào)銷不得拖延;
2、要求公司合作商及時(shí)開票，定期清查發(fā)票未到位企業(yè)并做好催收工作;
3、賬務(wù)處理遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制，發(fā)生費(fèi)用就入賬，匯算清繳做好納稅調(diào)整，保證賬面不出錯(cuò)。